Microsoft 365 Copilot에 대해서!

Microsoft는 3월 이벤트에서 OpenAI의 GPT-4를 포함한 LLM(Large Language Models)을 적용한 비즈니스 지원 툴인 Microsoft 365 Copilot을 선보였습니다.

* LLM(Large Language Models): 자연어 입력에 대해 인간과 유사한 응답을 생성하기 위해 대규모 텍스트 데이터 모음에서 훈련된 인공 지능 유형

Microsoft 365 Copilot을 사용하면 Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams에서 ChatGPT와 같이 자연어를 입력하여 업무를 효율적으로 할 수 있습니다.

즉, 사용자가 각 애플리케이션에서 Copilot으로 프롬프트(입력)을 제공하면, Copilot은 Microsoft Graph라고 불리는 애플리케이션의 데이터, 메일, 파일, 챗, 이력, 캘린더, 연락처 등의 데이터의 모음에 전달합니다.

그리고 전달된 내용은 ChatGPT와 동일한 처리를 하여 Copilot에 전달하고 이를 통해 요청된 결과를 제공해 주거나 애플리케이션에 필요한 실행 명령을 하는 것이죠.

그럼 각 애플리케이션바다 어떤 것을 수행할 수 있는지를 프롬프트 예를 통해 설명드리고, 관련 동영상도 공유해 드리겠습니다.

워드(Word)

워드에서 Copilot을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• Word 문서와 Excel 데이터를 사용해서 2페이지의 제안서를 작성해줘.
• Word 문서의 세 번째 단락을 간결하게 작성해 주고, 문서 전체의 톤을 보다 형식적인 톤으로 바꿔줘.
• 첫 번째 단락의 개요를 기반으로 한 페이지의 초안을 작성해줘.

엑셀(Excel)

엑셀에서 Copilot을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 산업군별, 고객별 매출 내역을 표로 만들어줘.
• 특정 변수를 바꿔서 그 영향을 예측하는 그래프를 생성해줘.
• 특정 변수의 성장률 변화가 조직에 어떤 영향을 미치는지 모델링해줘.

파워포인트(PowerPoint)

파워포인트에서 Copilot을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• Word 문서의 내용을 5장의 슬라이드로 프레젠테이션 자료를 정리해 줘.
• 슬라이드에 주식과 관련된 사진을 넣어줘.
• PowerPoint의 내용을 3장의 슬라이드로 요약해줘.

아웃룩(Outlook)

아웃룩에서 Copilot을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 지난 주 휴가 중에 놓친 이메일을 요약하고 중요한 이메일에는 플래그를 표시해줘.
• 메일 스레드에 참여하는 사람들에게 감사를 표시하고 두 번째와 세 번째 항목에 질문하는 답장을 작성해줘. 그리고 전문적인 톤으로 작성해줘.
• 다음 주 목요일 정오에 개최하는 신제품 발표 초대 이메일을 관련자 전원에게 보내줘. 그리고 점심을 제공한다는 것을 강조해줘.

팀즈(Teams)

팀즈에서 Copilot을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 회의에서 놓친 것 확인: 이 회의에서 어떤 문제가 지적되었는지 알려줘. 내가 진행해야 할 부분도 알려줘.
• 회의 안건의 장점과 단점을 표로 정리하고, 고려 사항을 정리해줘.
• 회의에서 어떤 결정이 내려졌고 어떤 것들이 제안되었는지 정리해줘.

비즈니스 챗(Business Chat)

비즈니스 챗에서 Copilot을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 고객과의 채팅, 메일, 문서를 요약해줘.
• 프로젝트의 단기 목표는 무엇인지 알려 주고, 위험 요소도 알려 주소, 이에 대한 해결 방안도 정리해줘.
• 새로운 계획의 개요를 작성해줘.

저도 아직 써 본 것은 아니기에 잘은 모르겠지만, 결과만 잘 나온다면 업무에 많은 도움이 될 것이라는 생각이 들었습니다.

그리고 빨리 써 보고 싶다는 생각도 드네요.

참고로 Microsoft 365 Copilot 외에도 다른 AI 서비스에 대해 궁금하시다면 아래 글을 참고해 보시기 바랍니다.

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