개인정보처리방침

‘옵스나우 주식회사’(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 항목, 목적, 보유기간)

① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 후 파기합니다.
③ 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
④ 각각의 개인정보 처리 항목, 목적 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

구분 처리 항목 처리목적 보유 기간
홈페이지 고객문의
(Contact Us)
[필수] 문의 내용, 성명, 회사명, 산업군, 이메일, 부서명, 전화번호 문의사항 상담, 서비스 관련 민원처리 및 처리결과 고지 3년
옵스나우 뉴스레터 구독 [필수] 성명, 회사명, 이메일 홍보성 뉴스레터 제공 뉴스레터 수신 동의 철회 시까지
컨텐츠 다운로드 [필수] 성명, 직함, 부서명, 회사명, 휴대전화번호, 이메일 홍보성 기술자료 제공 6개월
프로모션(이벤트), 무료 컨설팅 신청 [필수] 성명, 직함, 회사명, 부서명, 이메일, 휴대전화번호, 산업군, 회사 규모(인원)
[선택] 문의사항
홍보성 교육(세미나, 웨비나 등) 및 문의사항 상담 1년
홍보 및 마케팅 동의 고객 [필수] 휴대전화번호 또는 이메일(1가지 이상) 신규 서비스 및 제품, 이벤트, 프로모션 안내 수신 동의 철회 시까지
OpsNow 서비스 회원 정보 [필수] 이메일, 성명, 회사명, 비밀번호, 사용언어, 휴대전화번호 OpsNow 서비스 제공, 본인확인 회원 탈퇴 시까지
* Trial 회원은 체험 종료 후 1년
** 가입 미완료 정보는 3개월
고객지원 [필수] 요청자 이메일, 회사명, 기술지원 요청 사항 OpsNow 서비스의 기술 지원, 서비스 관련 불만처리 3년
채용 채용 지원자 [필수] 이메일, 휴대폰번호, 비밀번호, 본인 인증시 본인확인값(CI, DI), 이름, 지원분야, 생년월일, 영문이름, 추천인, 지원경로, 사진, 주소, 연락처, 병역사항, 고등학교, 대학교, 대학원, 직장경력, 경험 및 경력기술서, 포트폴리오 첨부, 경력기술서 첨부, 공인외국어시험, 자격증, 자기소개서
[선택 – 민감정보] 국적, 장애여부, 보훈여부
인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내 해당 채용건의 종료 시까지
채용 지원 중 문의 [필수] 성명, 전화번호, 이메일, 문의내용 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지 3년
채용 합격자 채용 지원 시 수집 정보 외
[필수] 통장사본
[필수 – 고유식별정보] 주민등록등본(주민등록번호), 외국인등록번호
[선택 – 고유식별정보]
피부양자 등록시 가족관계증명서(주민등록번호), 외국인등록번호
급여 및 복리후생 제공, 4대보험, 경력확인, 인사 서비스 제공 퇴사 후 5년

제2조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 항목, 목적, 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁사 처리위탁 업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
스파크플러스 사무실 관리 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
베스핀글로벌 상품 총판 및 인프라 운영
NHN KCP 카드결제서비스
코리아포트원 카드결제서비스
효성에프앰에스 자동이체서비스 제공 및 자동이체 동의 사실 통지
나이스평가정보 고객 본인 확인 서비스
Freshworks Inc. 고객 문의 및 안내 관리 플랫폼 운영
salesforce.com inc CRM 플랫폼 운영
Infobip 알림 서비스
Twilio 알림 서비스
(주)마이다스인 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
베네피아 복지몰 위탁 운영
휴넷 임직원 교육 위탁 운영

② 개인정보처리 위탁 중 국외에서 처리하는 위탁업무는 아래와 같습니다.

수탁업체 정보관리책임자 및 연락처 이전목적 이전되는 개인정보 항목 이전되는 국가 이전일시 및 방법 개인정보이용기간
Salesforce.com inc. Data Protection Officer / privacy@salesforce.com​​​​ 홍보 및 마케팅 관리 도구 사용 성명, 회사명, 산업군, 이메일, 부서명, 직함, 휴대 전화 번호, 산업군, 회사 규모, 문의사항 일본 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 뉴스레터 수신동의 철회 시까지
Freshworks Inc. Data Protection Officer / dpo@freshworks.com OpsNow 서비스의 기술 지원, 서비스 관련 불만처리 도구 사용 이메일, 회사명, 휴대 전화 번호, 기술지원 요청 사항 미국 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 위탁업무 종료 시까지
Infobip Personal Information Management Team / ritesh.menon@infobip.com AlertNow Notification 서비스의 SMS / Kakao 발송 기능 도구 사용 휴대전화번호 영국 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 위탁업무 종료 시까지
Twilio Integrated support team / support@twilio.com AlertNow Notification 서비스의 SMS / Kakao 발송 기능 도구 사용 휴대전화번호 미국 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 위탁업무 종료 시까지

③ 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

근거법령 보존 항목 보존기간
상법 상업장부와 영업에 관한 중요서류 10년
전표 또는 이와 유사한 서류 5년
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
표시/광고에 관한 기록 6개월
국세기본법 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 5년
통신비밀보호법 서비스 방문 기록 3개월

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 설정 메뉴에서 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제할 수 있으며, 자신의 개인정보에 대한 열람을 요청할 수 있습니다.
② 정보주체는 언제든지 개인정보 처리의 정지를 요청할 수 있으며, 법률에 특별한 규정이 있는 등의 경우에는 처리정지 요청을 거부할 수 있습니다.
③ 정보주체는 언제든지 회원탈퇴 등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
④ 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
⑤ 정보주체 및 법정대리인의 권리는 설정 메뉴 등에서 직접 처리하거나, 문의하기를 통해 요청할 수 있습니다. 이용자 개인의 서비스 이용활동 및 동의 내역에 따라 제3자에게 제공한 내역은 본 정책의 제3조(개인정보처리 위탁)에서 확인하고 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑧ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 :

브라우저 설정 방법
Chrome 웹 브라우저 오른쪽 상단의 더보기 > 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터​​​​
Edge 웹 브라우저 오른쪽 상단의 설정 및 기타 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 저장된 데이터​​​​
Safari Safari > 환경설정 > 개인 정보 보호 > 쿠키 및 웹 사이트 데이터​​​​
* 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

③정보주체에 보다 나은 서비스의 제공을 위하여 구글(Google)에서 제공하는 웹로그 분석 도구인 구글 애널리틱스, Salesforce 및 카카오(KaKao)에서 제공하는 웹로그 수집 도구인 픽셀(Pixel)을 이용하고 있습니다. 구글 애널리틱스, Salesforce, 카카오 픽셀은 쿠키(Cookie)를 통하여 당사 웹사이트 이용자의 행태정보를 수집하게 되며, 이 경우 이용자 개인을 식별할 수 없는 비식별정보 만이 수집됩니다. 그럼에도 이용자는 부가기능 설치 또는 웹브라우저의 쿠키 설정 거부를 통해 구글 애널리틱스, Salesforce, 카카오 픽셀의 쿠키 이용을 거부할 수 있습니다.
> 구글 애널리틱스 차단 브라우저 부가기능의 설치(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)
> Salesforce 내 광고 설정 변경 또는 옵트아웃 프로그램 활용(https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN)
> 카카오 쿠키 이용거부 설정(Internet Explorer: 도구 → 인터넷옵션 → 개인정보/Chrome: 설정 → 개인정보 및 보안)

제8조 (개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 박승우 박대식
직책 CISO CPO
직급 CEO 실장
연락처 privacy@opsnow.com,
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 개발실
연락처 privacy@opsnow.com,

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2024년 5월 5일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.